ومع ذلك ، إذا حصلت على ملف نصي طويل ولم يكن لديك الوقت الكافي لقراءته سطرًا بسطر أو كنت مطالبًا بإنشاء ملخص سريع لمحتوى التقرير قبل تسليمه ، يمكنك تجربة الأداة LightPDF AI للمستندات جديد ، والذي يستخدم خوارزميات خاصة للتعرف على محتوى الوثيقة ومن ثم تحليله وإخراج ملخص موجز وإجراءات أخرى. أدناه ، دعنا نراجع المزيد من التفاصيل حول الأداة وكيفية استخدامها.
أما بالنسبة لل LightPDF AI للمستندات إنها وظيفة جديدة ضمن حزمة الخدمات التي يقدمها LightPDF ، والتي يمكن للبعض اللجوء إليها لتوفير الوقت في قراءة تقرير أو ملف نصي طويل تمامًا حيث تقوم بفرز النقاط الرئيسية في المستند بحيث يمكنك فهم محتوى المستند بسرعة. علاوة على ذلك ، تنشئ الأداة شيئًا مثل مربع الدردشة الذي يساعدك على الدردشة باستخدام روبوت AI لاستخراج معلومات محددة بسهولة والتعليق عليها من مستند أو تحليل محتوى – وبعبارة أخرى ، LightPDF AI for Docs هو ChatGPT ولكنه يستمد معلوماته فقط من المستند الذي تم تحميله بواسطة المستخدم!
كيفية استخدام LightPDF AI للمستندات
هنا يجب أن نشير إلى بعض الملاحظات المهمة ، أولها أن الأداة لا تستطيع التعامل مع أكثر من وثيقة واحدة في نفس الوقت ، ولكن فقط وثيقة واحدة في كل مرة. ثانيًا ، يمكن استخدام الأداة مجانًا فقط إذا كان عدد صفحات المستند لا يتجاوز 200 صفحة ، وإلا فسيتعين عليك الترقية إلى الإصدار المدفوع. ثالثًا ، يمكنك تحميل المستندات بتنسيقات شائعة مثل PDF و Word و Excel و PPT و ePub بالإضافة إلى الملفات الممسوحة ضوئيًا للحصول على ملخص وتحليل فوري وموجز.
وفي حال كنت قلقًا بشأن الخصوصية ، دعني أخبرك أن الأداة آمنة ، ووفقًا لإرشادات الخدمة ، عند الانتهاء من جلسات الدردشة ومغادرة الموقع ، يتم حذف الملف الذي قمت بتحميله من خوادم مطور LightPDF حتى لا يتم استخدام المستندات المقدمة لتحسين الخدمة ، بما في ذلك نموذج التدريب على android.
بمجرد تحميل الملف إلى LightPDF AI for Docs ، لا يستغرق الروبوت سوى بضع ثوانٍ لعرض ملخص يتضمن أهم الاستنتاجات والمخططات. طول الملخص يعتمد على طول الملف المصدر. في تجربتنا ، تمكن الروبوت من تلخيص مستند مكون من 900 كلمة في حوالي 100 كلمة فقط. يمكنك الاكتفاء بهذا الملخص للحصول على فكرة عامة وواضحة عما يتضمنه محتوى المستند دون قراءته بالكامل ، ولكن إذا كنت ترغب في استخراج المزيد من المعلومات ، فستجد أن الروبوت يقترح عليك أسئلة قد ترغب فيها. فكر في محتوى الملف والذي قام الروبوت بالفعل بإعداد إجاباته خلف الكواليس ، ما عليك سوى النقر فوق السؤال الذي يتم عرض الإجابة في سطور مختصرة.
ربما تكون الميزة الأكثر بروزًا لأداة LightPDF AI for Docs هي القدرة على إجراء محادثة مع الروبوت لطرح الأسئلة ، على سبيل المثال ، حول اتجاهات السوق وأخبار الصناعة من التقارير المالية والقوانين ومقترحات الأعمال ، بناءً على محتويات ملف سواء كان PDF أو Excel أو Word ، أيا كان. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن طلب المعلومات بأشكال مختلفة ، مثل تقديمها في شكل فقرات نصية أو قوائم أو جداول كما هو موضح في الصورة المرفقة ، حيث يستغرق الروبوت بضع ثوانٍ فقط لعرض جدول يتضمن شرح أوجه التشابه والاختلاف بين شيئين من المستند.
أيضًا ، تتمثل إحدى مزايا أداة LightPDF AI for Docs ، التي تظهر عند تحميل المستند بتنسيق PDF ، في عرض المراجع والانتقالات لكل إجابة ، بحيث إذا كان الملف يتكون من مجموعة كبيرة من الصفحات وستحصل على إجابة من الروبوت تشك في صلاحيته ، ستجد أسفل الإجابة جزءًا متعلقًا بالمصادر (المصادر) يعرض أرقام الصفحات التي تم اشتقاق المعلومات الواردة في الإجابة منها. يمكنك النقر فوق أي صفحة وسيتم توجيهك إليها داخل متصفح LightPDF PDF المدمج مع الأداة ، ويمكنك الانتقال إليها يدويًا بالنقر فوق “عرض” في الأعلى.
بشكل عام ، تعد LightPDF AI for Docs أداة مفيدة للغاية يمكنها مساعدتك في تبادل الأفكار ، وتوليد إلهام جديد وتحسين جودة إبداعك ، أو أيضًا توفير الوقت وتلخيص عدد غير محدود من المستندات النصية. ولأنها أداة عبر الإنترنت يمكن الوصول إليها بغض النظر عن نظام تشغيل جهازك ، سواء كان جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows أو Mac أو هاتف ذكي يعمل بنظام iOS أو Android ، ومن حيث اللغات التي تدعمها الأداة ، دعنا أخبرك أن LightPDF متاح بالفعل بأكثر من 100 لغة ، بالإضافة إلى روبوت مخصص للمستندات. ومع ذلك ، فإن اللغة العربية على الموقع تعاني من محاذاة النص بشكل صحيح إذا كان المحتوى يتضمن كلمات بلغة أخرى ، كما هو موضح في المرفق الصورة أعلاه.
