نظرًا لأنها تتضمن عادةً مجموعة من الصور عالية الجودة ومقاطع الفيديو والرسوم البيانية والمخططات والكثير من المحتويات الأخرى ، فلا عجب أن تكون ملفات PowerPoint كبيرة جدًا. لا يشغل هذا مساحة تخزين كبيرة فحسب ، بل يستغرق أيضًا وقتًا أطول لعرضه في PowerPoint ، خاصةً على الأجهزة القديمة إلى حد ما. أيضًا ، تمثل أحجام الملفات الكبيرة مشكلة عند محاولة مشاركتها عبر الإنترنت ؛ بالإضافة إلى حقيقة أنك ستحتاج إلى الانتظار كثيرًا حتى يتم تحميله ، فقد ترفض بعض المواقع تحميل الملف بسبب تجاوز الحجم الأقصى. أفضل طريقة لحل هذه المشكلة هي تقليل حجم ملف العرض التقديمي ، ولحسن الحظ ، هذا ممكن بأكثر من طريقة شرحناها في هذا الموضوع.
تم تحديث المقال في
09/5/2023
الطريقة الأولى:
ضغط الصور المضمنة في الملف
العرض الذي يحتوي على الكثير من الصور هو إلى حد كبير السبب وراء الحجم الكبير لملف PowerPoint ، لدرجة أنه قد يتجاوز أحيانًا 100 ميغا بايت! إزالة بعض الصور ليس الحل العملي للتغلب على المشكلة ، ولكن ضغط الصور. هذه الطريقة فعالة للغاية وتقلص جزءًا كبيرًا من حجم الملف الأصلي دون فقد أي بيانات – حتى على حساب التضحية بجودة الصور المضمنة في الملف. يتيح لك PowerPoint القيام بذلك مع جميع صورك مرة واحدة دون الحاجة إلى برامج أو أدوات من جهة خارجية.
كل ما عليك فعله هو عرض الملف داخل البرنامج ، ثم النقر فوق “ملفات” ومن القائمة الجانبية انتقل إلى صفحة “حفظ باسم” والنقر فوق خيار “استعراض” وتحديد مكان حفظ الملف – أو الإصدار الجديد منه – ثم انقر فوق القائمة المنسدلة “أدوات” واختر منها “ضغط الصور”. تأكد الآن من وضع علامة اختيار (✔) بجوار حذف المناطق التي تم اقتصاصها من الصور ثم من القسم التالي ، اختر نوع دقة الصورة (Pixels Per Inch – PPI) في العرض التقديمي. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إرسال هذا الملف عبر البريد الإلكتروني ، فإن الخيار المثالي هو 96ppi ، حيث سيتم ضغط جميع الصور إلى أقصى درجة ، بحيث يكون حجم الملف مناسبًا للمشاركة. بشكل عام ، بعد تحديد الخيار المناسب من Resolution ، اضغط على OK ثم Save لحفظ الملف بحجم أصغر.
الطريقة الثانية:
قم بتحويل الملف إلى تنسيق PPTX
PPTX هو التنسيق الرئيسي لحفظ أي ملف PowerPoint منذ أن أطلقت Microsoft Office 2007. قبل ذلك – أي في الإصدارات القديمة – كان تنسيق PPT هو التنسيق الرئيسي ، وعلى الرغم من أنه قديم جدًا ، إلا أنه يُستخدم حتى يومنا هذا في العروض التقديمية و يتم تداوله بين المستخدمين كل يوم ، ويمكن حتى عرض محتواه داخل Office 2021 دون مشاكل.
ولكن إذا حصلت على ملف PowerPoint بتنسيق PPT ، فيجب عليك تحويله إلى تنسيق PPTX الجديد إذا كنت مهتمًا بتقليل حجم الملف. يعتبر PPTX فعالاً في ضغط محتويات العرض التقديمي دون المساس بالجودة ، مما يساهم في تقليل حجم الملف ولكن ليس بمستوى الطريقة السابقة – في أفضل الأحوال ، سيوفر 1 أو 2 ميغابايت فقط. كل ما عليك فعله هو فتح ملف PowerPoint المحفوظ بتنسيق PPT ، ثم النقر فوق ملف في الأعلى ، ومن القائمة اليسرى انتقل إلى صفحة المعلومات واضغط على زر التحويل بجوار وضع التوافق.
عندما تظهر نافذة Save As ، حدد PowerPoint Presentation من القائمة المنسدلة Save as type ، ثم اختر الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه وانقر فوق Save. سيتم إنشاء نسخة ثانية من الملف ، ولكن بتنسيق PPTX ، والذي يجب أن يكون أصغر من نسخة PPT. ومع ذلك ، فإن هذا يعتمد على ما هو داخل الملف وقابلية ضغط المحتوى. ولكن إذا كانت النتيجة غير مرضية ، فجرّب الطرق المتبقية أدناه.
الطريقة الثالثة:
استخدم وظيفة الإدراج لإضافة الصور
أثناء إعداد عرض تقديمي في PowerPoint ، يسهل بعض المستخدمين إضافة الصور عن طريق نسخها ولصقها في الموقع المحدد في الشريحة. نعم ، هذه طريقة رائعة لتوفير وقتك – لكنها تأتي على حساب حجم الملف! السبب هو أن PowerPoint يقوم تلقائيًا بتحويل تنسيق JPG إلى PNG إذا كنت تستخدم طريقة النسخ واللصق بدلاً من وظيفة الإدراج المضمنة. وبالتالي ، إذا افترضنا أنك قمت بنسخ صورة JPG وحجمها 100 كيلوبايت ثم قمت بلصقها في البرنامج ، فسيصبح حجمها 150 أو حتى 300 كيلوبايت على الرغم من أنها نفس الصورة ، ولكن لأن تنسيقها أصبح PNG. النتيجة ، إذن ، هي إضافة حجم غير ضروري إلى ملف العرض التقديمي. أثناء استخدام خيار الصور ضمن علامة التبويب “إدراج” ، ستتم إضافة الصورة بتنسيقها الأصلي ، لذلك لن يكون هناك أي تأثير على حجم الملف.
الطريقة الرابعة:
تجنب استخدام أدوات تحرير الصور المدمجة
بالحديث عن تضمين الصور ، عند إعداد عرض تقديمي لـ PowerPoint ، من الأفضل إضافة صور لا تحتاج إلى أي تعديلات إضافية. وإذا كنت بحاجة إلى ذلك ، فاستخدم برامج مثل Adobe Photoshop لتحريرها بدلاً من استخدام الأدوات المضمنة في PowerPoint. والسبب في ذلك هو أنه عند استخدامك للأدوات المضمنة ، يقوم البرنامج بتخزين كل هذه التغييرات وحفظها كجزء من العرض التقديمي بحيث يمكنك التراجع عنها في أي وقت. على سبيل المثال ، إذا قمت برفع مستوى السطوع والتباين للصورة ، فسيحتفظ PowerPoint بالإصدار الأصلي من الصورة قبل التعديل ، وهذا يضيف تراكمًا على حساب حجم الملف. لذلك من الأفضل الاعتماد على أي محرر صور خارجي للقيام بالمهمة ، على الرغم من أنه سيزيد أيضًا من حجم الصورة ، ولكن ليس بطريقة PowerPoint.
الطريقة الخامسة:
استخدم NXPowerLite
قم بإعداد برنامج
NXPowerLite حل عملي وسريع أيضًا إذا كنت ترغب في تقصير جميع الطرق السابقة وتقليل حجم ملف PowerPoint بسهولة. إنه مصمم خصيصًا لضغط ملفات PDF وملفات برامج Microsoft Office وكذلك الصور بتنسيقات مختلفة سواء JPG أو PNG أو TIFF أو BMP ، مما يسهل إرفاقها بالبريد الإلكتروني ومشاركتها عبر الإنترنت. . يحتوي البرنامج على واجهة رسومية بسيطة للغاية ، وبالطبع لا يتطلب الإنترنت أثناء الاستخدام. لكنها مجانية كفترة تجريبية مدتها 14 يومًا فقط ، وبعد ذلك ستحتاج إلى شراء النسخة المدفوعة.
بعد تثبيت البرنامج على الكمبيوتر وتشغيله ، اضغط على Add files في الأعلى وحدد ملف (ملفات) PowerPoint الذي تريد تصغير حجمه ، ثم اضغط على زر Add لإضافته إلى الواجهة الرئيسية للبرنامج. بشكل افتراضي ، تؤدي الطريقة الرئيسية التي يتم بها تنفيذ عملية الضغط إلى خسارة واضحة في جودة محتويات الملف ، لذلك عليك النقر فوق قائمة تحسين ملف التعريف ثم اختيار ملف تعريف تحسين جديد ومن القائمة المنبثقة انتقل إلى علامة التبويب PowerPoint لتحديد الطريقة التي تريد بها تقليل حجم الملف ، ويمكنك التحكم في نسبة ضغط صور JPEG وتطبيق أبعاد معينة على جميع الصور المضمنة … إلخ. ثم حدد اسمًا لهذه الطريقة واضغط على موافق ، ثم حددها من قائمة تحسين ملف التعريف.
الآن اضغط على الزر Optimize أدناه وانتظر حتى تنتهي عملية الضغط ، والتي لن تستغرق سوى بضع ثوانٍ حتى يتم إنشاء نسخة ثانية من الملف بحجم أصغر. في تجربتنا ، تمكن البرنامج من جعل الملف مساويًا لـ 212 كيلوبايت من 5.2 ميجابايت بنسبة ضغط 96٪ ، ومع ذلك ، لا يوجد تأثير واضح على جودة المحتوى – لذلك نوصي بتجربته .
◀
فيديو خطوة بخطوة:
